Kirjautuminen
| Mukava ry:n säännöt |
|
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Musiikkikasvatuksen valinneet – Mukava ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöistä nimitystä kilta. 2§ TARKOITUS Killan tarkoituksena on Oulun yliopistossa musiikin aineenopettajakoulutuksessa opiskelevien ja opiskelleiden henkilöiden oman ammattitaidon kehittäminen, jäsentensä yhteenkuuluvuuden ja toveruuden lisääminen ja virkistystoimesta huolehtiminen. Lisäksi kilta pyrkii luomaan ja edistämään yhteistyötä muiden taidealan ainejärjestöjen kanssa ja rikastuttamaan Oulun kaupungin sekä muun Pohjois-Suomen musiikkielämää. 3§ TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta järjestää konsertteja sekä esiintyy akateemisissa ja muissa tilaisuuksissa. Kilta järjestää koulutus- ja kurssitilaisuuksia, harjoitusleirejä ja illanviettoja. Kilta voi harjoittaa julkaisutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi kilta voi kantaa jäsenmaksuja, koota ja vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää juhlia, konsertteja, ohjelmapalvelua ja asianmukaisella luvalla keräyksiä ja arpajaisia. Killan jäsenet eivät ota esiintymisestään palkkiota killan järjestämissä tilaisuuksissa. Ulkopuolisia voidaan palkata sopimuksen mukaan erikseen. Kilta voi omistaa kiinteää omaisuutta. 4§ JÄSENET Killan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Oulun yliopistossa musiikkikasvatuksen koulutusohjelmassa opiskeleva henkilö. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai yhteisö, joka killan toiminnan tukemiseksi suorittaa killan syyskokouksessa määräämän jäsen-, vuotuis-, kerta- tai ainaismaksun. Valmistunut jäsen voi pysyä jäsenenä ilman äänioikeutta maksamalla jäsenmaksun. Kunniajäseneksi kilta voi kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt killan tarkoituksen toteutumista tai jolle kilta muuten tahtoo osoittaa kunnioitustaan. Kunniajäsenyys on elinikäinen ilman jäsenmaksuvelvoitetta. Kannatus- ja kunniajäsenet hyväksyy killan kokous. 5§ JÄSENTEN OIKEUDET Kaikilla killan jäsenillä on oikeus osallistua killan järjestämiin tilaisuuksiin. Killan kokouksissa vain varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Vaalikelpoisia killan vakinaisiin elimiin ja toimihenkilöiksi ovat vain killan varsinaiset jäsenet. 6§ JÄSENTEN VELVOLLISUUDET Varsinaisten jäsenten velvollisuutena on kunkin osaltaan toteuttaa killan tarkoitusta. 7§ EROTTAMINEN Jäsen, joka haluaa erota killasta, tehköön tästä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoituksen killan kokouksen pöytäkirjaan. Asianomaisen jäsenyys lakkaa sen toimintavuoden päättyessä, jona eroilmoitus on tehty. Jos killan jäsen ei suorita jäsenmaksuaan kunkin kalenterivuoden loppuun mennessä voidaan jäsenen katsoa eronneen killasta. Mikäli jäsen on muutoin jättänyt toteutumatta ne velvoitukset, joihin on sitoutunut tai jos jäsen on toiminut kiltaa vahingoittavalla tavalla, on hallituksella oikeus erottaa jäsen. Erottamispäätöksestä on jäsenellä oikeus valittaa killan kokoukselle jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan. Jos killan kokous tarpeelliseksi katsomansa selvitykset hyväksyy vähintään kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä erottamispäätöksen, se tulee voimaan heti, muussa tapauksessa se raukeaa. 8§ KILLAN PUHEENJOHTAJA Killan puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja. 9§ HALLITUS Hallituksen tehtävänä on kutsua killan kokous koolle, valmistella killan kokoukselle esiteltävät asiat, toimeenpanna killan kokouksien tekemät päätökset sekä päättää ulkopuolisille maksettavista palkoista. Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valittavat hallituksen puheenjohtaja ja 5-8 jäsentä. Hallituksen toimikausi päättyy seuraavan syyskokouksen lopussa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa, paitsi 01.06. – 31.08. välisenä aikana. 10§ KOKOUKSET Kilta kokoontuu toimintavuotenaan, joka on kalenterivuosi; kevätkokoukseen huhtikuun kuluessa ja syyskokoukseen syksyllä marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin killan kokous itse tai hallitus niin päättää tai milloin vähintään 1/10 killan äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään neljäntoista (14) päivän kuluessa siitä, kun kokouksen pitämistä on asianmukaisesti vaadittu. 11§ KILLAN KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kevätkokouksessa 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3) Hyväksytään esityslista kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi. 4) Käsitellään hallituksen kertomus killan edellisen kalenterivuoden toiminnasta. 5) Käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös. 6) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille. 7) Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot. 8) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokouksessa 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4) Käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma. 5) Käsitellään seuraavan vuoden talousarvio. 6) Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet kalenterivuodeksi kerrallaan. 7) Määrätään jäsenmaksujen suuruus. 8) Päätetään killan edustajien matkustustavasta ja korvauksista. 9) Päätetään killan kokousten kokouspalkkioiden suuruus ja luottamushenkilöiden palkkiot. 10) Valitaan killan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet. 11) Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot. 12) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 12§ KILLAN KOKOUSTEN OSANOTTAJAT JA ALOITEOIKEUS Läsnäolo- ja puheoikeus killan kokouksissa on lisäksi oppilaitoksen rehtorilla, opettajakunnan nimeämällä edustajalla, sekä niillä henkilöillä, joille kokous pyynnöstä myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden. Päätökset tehdään ehdottomalla äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Vaalit on suoritettava umpilipuin, milloin vähintään kolme (3) äänivaltaista osanottajaa sitä vaatii. Oikeus aloitteen tekemiseen killan kokoukselle on killan jäsenillä sekä hallituksella. Aloitteet on jätettävä hallitukselle viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta, paitsi ne aloitteet, jotka on mainittava kokouskutsussa, jotka on jätettävä kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Hallitus esittää tehdyt aloitteet lausunnollaan varustettuna killan kokouksen käsiteltäväksi. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu sekä ne hallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi mikäli asiaa ei tarvitse mainita kokouskutsussa. Kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti kokoonkutsuttu ja kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä. 13§ KOKOUSKUTSU Kirjallinen kutsu killan kokoukseen toimitetaan killan ilmoitustaululle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallituksen kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. 14§ HALLITUKSEN TOIMIHENKILÖT Hallituksen puheenjohtajan tehtävänä on 1) kutsua hallitus kokouksiin ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa 2) edustaa hallitusta 3) allekirjoittaa yhdessä sihteerin kanssa hallituksen kokousten pöytäkirjat 4) valvoa killan toimintaa ja etuja Puheenjohtajan ollessa estyneenä hänen tehtävistään huolehtii varapuheenjohtaja. Sihteerin tehtäviin kuuluu 1) pitää pöytäkirjaa hallituksen ja killan kokouksissa 2) hoitaa killan kirjeenvaihtoa ja arkistoa 3) avustaa hallituksen puheenjohtajaa toimintakertomuksen laatimisessa Rahastonhoitaja hoitaa killan taloutta ja kirjanpitoa, ylläpitää kalusteluetteloa sekä hoitaa muut taloudenhoitoon liittyvät tehtävät. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu myös perehdyttää uusi rahastonhoitaja tehtäviinsä sen jälkeen, kun hän itse on lopettanut varsinaisen toimensa killan rahastonhoitajana. Opintovastaava huolehtii killan jäsenten opiskeluun liittyvistä kysymyksistä. Bile- ja virkistysvastaavan vastuualueeseen kuuluvat killan juhlat, illanvietot, konsertit, retket ym. virkistystoiminta. Tiedotusvastaava huolehtii hallituksen päätösten ja ehdotusten tiedottamisesta killan jäsenille. ATK-vastaavan tehtävänä on ylläpitää killan internet-kotisivuja. 15§ TILINTARKASTAJAT Tilintarkastajien tehtävänä on valvoa ja tarkastaa taloudenhoitoa ja kirjanpitoa sekä laatia ja toimittaa hallitukselle killan tilien ja taloudenhoidon tarkistamisesta laatimansa kertomus. 16§ TILAPÄISHENKILÖT Hallituksen tai killan asettaessa tilapäisiä toimihenkilöitä on samalla näiden velvollisuudet määriteltävä. 17§ TILIKAUSI Killan tilikautena on kalenterivuosi 18§ KILLAN NIMENKIRJOITUS Killan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja joku hallituksen jäsenistä, kaksi yhteensä. 19§ VALITUSOIKEUS Jäsen on oikeutettu valittamaan killan toimihenkilön tai –elimen toiminnasta hallitukselle. 20§ KILLAN PURKAUTUMINEN Killan toiminta voidaan lopettaa, jos kahdessa vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä killan kokouksessa vähintään 5/6 kokouksessa annetuista äänistä kannattaa lopetusehdotusta. Killan lakkautuessa tai purkautuessa sen varat luovutetaan killan kokouksen valitsemaan hyväntekeväisyyskohteeseen. 19§ YHDISTYSLAKI Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. |